SIGMA es un sistema totalmente flexible, el usuario no tiene que adaptarse a la aplicación, es SIGMA quien se adapta a las necesidades y peculiaridades de cada Centro, sean cuales sean las enseñanzas que imparte y la Comunidad Autónoma a la que pertenezca.

Esta importante característica de SIGMA adquiere especial importancia en procesos tales como:


Gestión de Notas

En SIGMA el usuario personaliza la gestión de notas (calificaciones) conforme a sus necesidades y criterios. Se puede optar por trabajar con o sin objetivos en cualquier enseñanza, modificar los textos de las notas, preparar y/o cambiar observaciones, añadir o personalizar asignaturas, todo ello es posible sin alterar la gestión automatizada de las evaluaciones finales y la documentación oficial.

Las decisiones adoptadas por el usuario en la forma en la que se desea desarrollar la gestión académica, tendrán reflejo directo y automático en las pantallas de la aplicación, hojas de escáner, PDA’s, disquetes, Viaeducativa (Internet), y por supuesto en los informes de salida, boletines, resúmenes y estadísticas. De este modo, los profesores y personal de secretaría no tienen que trabajar con pantallas, datos o tratamientos que no sean los que el centro haya decidido.

En SIGMA la gestión de todas las enseñanzas se lleva a cabo en una única pantalla, SIGMA se adapta a las diferentes etapas y la personalización del centro, es decir, el usuario no se vea obligado a utilizar diferentes programas para distintas enseñanzas.

Las posibilidades de personalización abarcan no sólo la gestión de las notas, documentos como el Informe Individualizado del Aprendizaje y las propias ACTAS, Expediente, Informes de Resultados y Etiquetas del Libro Escolar, también son parametrizables con facilidad.

Gestión y Tratamiento de Incidencias

En la actividad diaria de un Centro tan importante como las calificaciones es el control de las faltas e incidencias. En la mayor parte de los casos, su tratamiento es más complejo, al tener que manejar muchos datos diariamente que requieren control y seguimiento.

Para el complejo tratamiento de incidencias (Ausencias, retrasos...), SIGMA permite que el Centro decida como de exhaustivo es dicho control, cuales son las incidencias, que tratamientos tienen y cómo son llevadas al boletín de notas.

El Centro podrá establecer controles en los que indicar el día, materia, hora, profesor y aula en donde se produce la incidencia. Desde el más básico que permite acumular totales de faltas por evaluación. Hasta el nivel máximo, en el que se puede indicar el día, materia, hora, profesor y aula, en donde sucede la falta o incidencia.

Como veremos a continuación, las faltas e incidencias se mecanizan, con los mismos dispositivos que las notas y permiten trasladar la información al sistema, cuando se desee, diariamente, semanalmente, etc.

Sistemas para la introducción de datos

Este aspecto fundamental ha sido, desde el inicio de la mecanización de los centros escolares, la cuestión técnica más difícil de solucionar. El origen del problema es, naturalmente, la gran cantidad de datos que genera un centro (y que naturalmente hay que introducir de alguna forma).

Por ello, en COSPA, siempre se ha prestado especial atención a este tema dotando a SIGMA de la tecnología más adecuada de cada momento. En un principio fueron las fichas perforadas, después la lectura de marcas con su propia lectora óptica y los escáneres, cuando las características y costes de estos lo permitieron.

Hoy en día SIGMA es el Sistema que ofrece para la introducción de datos un mayor abanico de posibilidades.
   • Escáner.
   • Disquete
   • Puestos de Red.
   • Memoria/Dispositivos USB.
   • Agendas Electrónicas (PDA’s).
   • INTERNET.

Y todas ellas se pueden simultanear. Cada Centro, incluso cada persona, decidirá el sistema que mejor se adapte a sus posibilidades y necesidades.

Para cada gestión, notas, faltas e incidencias, datos para tutorías, exámenes, observaciones, el usuario decide cual es el dispositivo más adecuado según el centro, la gestión o los profesores. Recuerde que en SIGMA las pantallas, dispositivos y documentos se adaptarán a cada una de las enseñanzas y a la personalización de la gestión que el centro realice.