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Alumnos
El trabajo con los alumnos comienza incluso antes de estos matricularse, SIGMA dispone de una gestión completa para hacer la preinscripción y toma de datos de los alumnos que solicitan plaza en el centro, personales y familiares, así como los datos académicos y puntuaciones oficiales necesarias para decidir la admisión en el centro.
SIGMA permite la inclusión de puntos por diversos criterios, ajustables, para cumplir las normativas vigentes baremando y admitiendo a aquellos alumnos que corresponda de entre los preinscritos.
SIGMA facilita al Centro todos los informes necesarios para gestionar la toma de decisiones, así como los listados que le permitirán publicar los resultados, listas de admitidos, no admitidos, con o sin puntuaciones, etc.
Los admitidos serán matriculados por SIGMA como alumnos del centro, aprovechando todos aquellos datos que se hubiesen incluido en el sistema durante el proceso de preinscripción.
El fichero de Alumnos centraliza toda la información de los
alumnos del centro. Para mayor comodidad y rapidez del usuario, desde
una única pantalla, SIGMA facilita la gestión
y el acceso a toda la información relacionada con los alumnos del
Centro.
• Datos Personales.
Otras ventanas informativas:
Por supuesto el usuario decide hasta donde llegar, la flexibilidad de SIGMA no obliga a cumplimentar más información de la deseada ni a gestionar más tratamientos que los necesarios para el centro.
SIGMA guarda el historial académico de los cursos escolares, el usuario podrá acceder y consultar todas las notas que un alumno haya tenido a lo largo de la escolarización, independientemente de cambios de enseñanza y curso, consultar datos psicopedagógicos y los tests aplicados con el programa ORIÓN, etc.
Los sistemas de seguridad de SIGMA permiten limitar el acceso a los
diferentes grupos de datos. Cada persona que trabaje con el programa
sólo podrá acceder a los datos que le corresponda y con
los privilegios que le hayan sido asignados por el administrador del
sistema.
Profesores / Empleados
SIGMA incluye las opciones necesarias para registrar y acceder a la información
personal y docente de sus empleados (Profesores, Personal Administrativo,
etc.),
• Datos Personales.
Otras ventanas de la información de Profesores y Empleados:
| • Datos del Cónyuge. |
| • Hijos. |
| • Direcciones. |
| • Titulaciones. |
| • Sugerencias y Propuestas. |
| • Tutorías. |
| • Datos Docentes. |
| • Entrevistas. |
| • Horario.. |
Con SIGMA tareas tradicionalmente complejas, como la obtención del horario individual del profesor para el D.O.C. (o equivalente según la Comunidad Autónoma) o generar el informe de faltas del profesor, etc., son tan sencillas como solicitar el listado correspondiente.
Secciones
El fichero de SECCIONES facilita al usuario el manejo de aquellos parámetros que son comunes a los alumnos de una clase. Asignaturas comunes, optativas, de modalidad, objetivos, evaluaciones, profesores, faltas, horarios, boletines, actas y otros documentos y notas de los alumnos, se agrupan en SIGMA para una mayor comodidad del usuario y una mejor gestión en el proceso.
Una única pantalla facilita la gestión y el acceso a toda
la información relacionada con las secciones, grupos o clases del
Centro:
• Datos Generales.
• Evaluaciones.
• Materias y Profesores.
• Alumnos.
• Horario.
• Documentos.
• Incidencias.