Hoy en día apoyarse en la utilización
de una herramienta informática se antoja imprescindible,
para lograr de una forma eficaz hacer frente a la gestión
de cualquier colegio. Grandes instituciones y pequeños
centros se enfrentan al reto de satisfacer tanto las necesidades
internas como las de las distintas administraciones.
Integrar las tareas y atender a las demandas de los diversos
departamentos y responsables es lo que SIGMA
le ofrece, permitiendo que todos los estamentos del centro,
secretaría, administración, orientación,
dirección, jefaturas de estudio, profesorado, etc.
puedan disponer de toda la información y documentación
necesaria para realizar sus cometidos.
SIGMA contempla los tratamientos, controles
y documentación que un Centro necesita y espera gestionar.
• Preinscribe, barema
y matricula alumnos.
• Resuelve el tratamiento
y mantenimiento de los datos de
alumnos, familias
y profesorado en
la secretaría.
• Genera múltiples
informes, cartas
y etiquetas, permitiendo el diseño
de nuevos documentos que puede
combinar con Microsoft Word y
relaciones que exportará a Excel.
• Permite enviar a padres, profesores
y alumnos todo tipo de comunicados o circulares, faltas,
actividades, etc. de modo
tradicional o mediante las nuevas tecnologías de
comunicación, de forma segura
e inmediata mediante envíos de mensajes
SMS a móviles y correos electrónicos.
• Realiza las evaluaciones
en base a criterios y formas de calificar del centro,
el programa se adapta al colegio.
• En el control de asistencia,
permite ajustar al nivel de control
y tipos de incidencias deseado
por el centro.
• Mecaniza la evaluación
y el control de incidencias con todas las
tecnologías existentes, escáneres,
disquetes, agendas electrónicas (palm), memorias
USB y por supuesto Internet.
• Poner literalmente en las
manos del profesor la gestión de las tutorías,
facilitando el intercambio
de datos y comunicados entre profesores con los medios ya
relatados para la mecanización.
• Simplifica las tareas de aplicación,
corrección y obtención
de informes de tests para la orientación
de los alumnos, asimilando los resultados
en los ficheros históricos del programa.
• Incluso rellenar la ficha
médica es posible y permite guardar
el historial del alumno y generar los correspondientes
informes.
• Gestiona la emisión,
cobro y control de pago
de los recibos, automatizando dichos procesos conforme a
las normativas bancarias e incluyendo un exhaustivo control
de las actividades extraescolares
y servicios de comedor y transporte.
• Dispone de un ayudante en el control
de almacén, para gestionar las ventas
de todo tipo de productos
y/o servicios, que convierte sus puestos de red en puntos
de venta directa o aplaza el pago
en próximos recibos.
• Produce la documentación
oficial de las evaluaciones finales conforme
a las leyes vigentes en las diversas
autonomías, actas, expedientes, etiquetas
del libro escolar, informes de resultados,
informes individualizados del aprendizaje, certificaciones
académicas.
• Incluye numerosas opciones de exportación
de datos a universidades y consejerías de educación,
solicitudes de
títulos, exportaciones para selectividad,
etc.
• Genera la parte más compleja
del D.O.C. y proporciona las relaciones
y estadísticas solicitadas por la administración,
enviando datos a muchos programas de gestión
de las diversas comunidades.
• Se integra con otras aplicaciones importantes
para un colegio como un programa Generador de
Cuadros Horarios (TEMPUS)
y con soluciones mecanizadas para la evaluación y
seguimiento de la Gestión
de Calidad (QUALITAS). Capaz de exportar los
datos de su facturación a Contabilidad
(ASESOR) y de convertir
a sus alumnos en usuarios de su Biblioteca (LIBER-
MARC).
Es posible que le asalten dudas al decidirse por que haya
conocido otros programas o utilidades que aspiren a alcanzar
en parte lo que SIGMA abarca desde hace
largo tiempo.
Queremos que sepa que ningún otro programa ayuda
a los centros desde hace más tiempo, del mismo modo
que tampoco ningún otro puede ofrecer tantas
gestiones integradas en una aplicación, tantas posibilidades
de implementación y tantas innovaciones tecnológicas.
La alta implantación de SIGMA
en todos los territorios y el gran número de centros
que lo utilizan actualmente, le darán una idea de
que el programa atiende a la diversidad de los centros y
las autonomías.
SIGMA dispone además de sus propias herramientas
de diseño y combinación con otros programas
de gestión de centros escolares, TEMPUS,
QUALITAS, ASESOR, LIBER-MARC, VIAEDUCATIVA, MAGISTER
y con paquetes estándar del mercado informático
(Microsoft Office ®).
Este detalle al que muchas veces no se presta la debida
atención, puede hipotecarle de algún modo
a seguir los dictados de terceros, que pueden no integrar
debidamente sus aplicaciones o incluso ver desaparecer posibilidades
de su programa en el futuro. Con SIGMA este
problema simplemente no existe.
Acompáñenos, en los diferentes menús
y opciones de nuestra página web, intentaremos mostrarles
como se concretan estas características que le hemos
descrito.
