Las tareas que desde los Centros de Cálculo de COSPA se realizan a lo largo del Curso Escolar son:


Creación del Fichero Maestro

Al comienzo del curso escolar se facilita a los Centros de Enseñanza el material necesario con el que configurar el Fichero Maestro del Centro:

  • Listados con la información existente de cada alumno. El Centro sólo tendrá que hacer mención de aquellos datos que hayan sufrido variación.
  • Hojas de Filiación, para que a través de las familias se puedan recoger de forma fácil y sencilla los datos de los alumnos que se incorporan al Centro.

A los Centros que por primera vez van a realizar el Servicio de Evaluación Mecanizada se les proporciona Hojas de Filiación para la recogida de la información básica e imprescindible para confeccionar el Fichero Maestro.

Preparación del Curso Escolar

Cada Centro comunica las bases de cómo desea realizar la gestión de las evaluaciones para el curso que comienza:

  • Número de evaluaciones a realizar.
  • Materias que cada grupo o sección va a cursar.
  • Materias Optativas.
  • Forma de evaluar (Objetivos, Aspectos, Materias, …)
  • Juego de notas a utilizar.

Para estas tareas el Centro cuenta con la colaboración de los Departamentos de Evaluación de COSPA, que se encargan de facilitar el material de apoyo en el que los docentes encontrarán la información oportuna sobre cómo abordar las evaluaciones a lo largo del curso escolar.

Listados Iniciales

  • Listas de clase.
  • Listados de Alumnos.
  • Listados de familias.
  • Hojas de Calificación (para efectuar la primera evaluación)


Como se ha indicado, cada Centro decide la forma de evaluar y el número de evaluaciones a realizar durante el curso. Los Departamentos de Evaluación de COSPA facilitan y realizan en cada evaluación:

Para el Centro

  • Hojas de Calificación, donde los profesores indicarán las notas con las que califican a cada alumno en cada materia, observaciones, incidencias, ausencias, retrasos, ….
  • Tratamiento informatizado a través de escáner de las hojas de calificación.
  • Listado de resúmenes de evaluación.
  • Estadísticas.
  • Hojas de Calificación para la siguiente evaluación.

Para los Padres

  • Boletines de notas, individual de cada alumno.
  • Boletines al padre y a la madre o tutor en el caso de familias con circunstancias especiales.


La evaluación final tiene un tratamiento especial. Para ello se facilita al Centro un modelo especial de Hoja de Calificación adaptada a las exigencias vigentes en cada Comunidad Autónoma.

Las tareas de evaluación final concluyen con:

  • La emisión de los boletines de la Evaluación Final de cada alumno.
  • La Emisión de Documentos Finales:
    • Actas final de curso.
    • Actas final de ciclo.
    • Expedientes Académicos.
    • Informe Individual del Alumno.
    • Etiquetas para los Libros de Escolaridad.