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SIGMA ofrece al sector de la educación la posibilidad de llevar la gestión más allá de las tareas meramente académicas. Integrar tareas y atender las demandas de los diversos departamentos y responsables es lo que SIGMA ofrece a través de una amplia oferta de “Módulos Opcionales” que permiten abordar la gestión específica de:
- Actividades y Servicios.
- Tutorías.
- ÍCARO.
- Ficha Médica.
- Facturación y Emisión de Recibos.
- Control de Almacén.
El módulo de Actividades y Servicios permite la gestión de todas aquellas actividades que el Centro ofrece a su Comunidad Educativa.
- Actividades Extraescolares
- Judo
- Idiomas
- Música...
- Comedor Escolar
- Transporte Escolar
- Internado
- Cursos de Verano
Gestión de Actividades y Servicios Dirigido a los responsables del seguimiento del alumno:
- Facilita la comunicación e información entre tutores y profesores.
- Permite anotar las observaciones, medidas y decisiones, así como mantener el histórico de las tutorías realizadas.
- Compatible con todos los sistemas de introducción de datos de SIGMA.
ÍCARO es el “Sistema de Incidencias, Comportamiento, Ausencias, Retrasos y Observaciones y deberes” con el que COSPA proporciona al centro la herramienta que resuelve de una forma eficaz el control y seguimiento de las incidencias diarias en cada aula, con cada alumno y hora a hora. Permitiendo a su vez que esta información sea trasladada a las familias en tiempo real. Un sistema adaptado para cualquier nivel de enseñanza y que permite recoger y obtener:
- Las Ausencias y retrasos de los alumnos por hora y materia
- Definir y anotar observaciones generales y de comportamiento
- Definir y anotar observaciones de deberes
- Definir y anotar observaciones para todos los alumnos del aula
- Listados y estadísticas de ausencias, retrasos, ...
Dirigido a los facultativos del Centro, permite:
- Registrar los chequeos médicos realizados a los alumnos.
- Incluir datos sobre todos los aspectos morfológicos (cabeza, oídos, boca, brazos, estomago, aparato genito-urinario...) y sus deficiencias (patologías del ojo, oídos, piel, pies...).
- Realizar una encuesta a los padres sobre el historial médico de sus hijos cuando se matriculan en su Centro, “Encuesta de Salud”
- Obtener diversos informes y estadísticas sobre los datos cuestionados.
- Anotar las incidencias de cada alumno en un diario médico (roturas, fiebres ocasionales, dolores...).
Facturación y emisión de recibos
El módulo SIGMA-Factor facilita al usuario:
- La Facturación de todo tipo de conceptos.
- La Emisión de recibos.
- El Envío de datos a las Entidades Bancarias (C-19, C-58, …), en soporte electrónico.
- La Recuperación en soporte magnético de devoluciones.
- El Control de:
- Devoluciones
- Impagados
- Cobros por Caja y/o Bancos.
- Cobros Parciales.
- Obtener múltiples informes:
- Recibos
- Extractos por Alumno, familia, …
- Resúmenes por concepto.
- Previsión de cobros/ingresos.
- Incorpora el control de Donaciones, genera certificado de aportaciones y el modelo 182 para Fundaciones.
El nuevo módulo de “Almacén” hará posible tener un completo control de los productos y servicios de venta que el Centro ofrece a alumnos, familias, etc., así como de las entradas de material a través de proveedores.
Está integrado con SIGMA-Factor de forma que todas las operaciones realizadas mediante recibo o a plazos tendrán su correspondiente reflejo en la emisión de recibos del centro.
Entre otras será posible realizar tareas como:
- Creación de los albaranes de venta al alumno. También es posible registrar ventas a clientes esporádicos sin necesidad de estar registrados como alumno.
- Establecer diferentes formas de pago: Al contado, por recibo o aplazado.
- Registrar las entradas de material por parte de proveedores.
- Controlar las existencias de material.
- Creación de lotes de productos y/o servicios que faciliten la posterior creación de albaranes.
- Realización de reservas de artículos o lotes para un alumno o conjunto de secciones.
- Los productos se podrán agrupar en familias de artículos.